개인정보처리방침
주식회사 올바름(이하 '회사')은 「개인정보 보호법」 제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다.
올바름 근무자는 회사에 등록된 성인 근무자를 위한 업무 지원 앱입니다. 근무자 계정의 등록과 삭제는 관리자가 처리하며, 근무자 본인의 회원가입 기능은 제공하지 않습니다.
제1조(개인정보의 처리 목적)
회사는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 「개인정보 보호법」 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
- 근로자 파견 및 채용·인사 관리: 채용 심사, 근로계약 체결 및 이행, 급여 지급, 4대 보험 관리 등 인사 행정 업무
- 시설물 관리 및 방역·소독 서비스 제공: 고객(발주처)과의 계약 이행, 서비스 제공에 따른 본인 확인 및 요금 정산, 현장 관리 및 민원 처리
- 고객 문의 및 고충 처리: 서비스 이용 문의, 불만 처리 등 원활한 의사소통 경로 확보
- 올바름 근무자 앱 운영: 등록된 근무자 확인, 근무지·일정 조회, 출퇴근·순찰·점검·안전교육 기록, 특이사항 보고 및 업무 알림 제공
제2조(개인정보의 처리 및 보유 기간)
- 회사는 법령에 따른 개인정보 보유 기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의받은 개인정보 보유 기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.
- 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.
- 출퇴근·근무·순찰·점검·교육 기록과 이에 연결된 위치 정보, 특이사항 보고 및 첨부사진: 재직 중 업무 관리에 이용하며, 퇴사일부터 5년간 보관한 후 폐기합니다. 이는 회사의 업무 기록 보관 기준입니다.
- 로그인 및 알림 처리 상태 로그: 업무 기록과 구분하여 최근 100건을 유지하고, 로그 정리 시 이를 초과하는 오래된 기록을 삭제합니다.
- 알림 구독 정보: 알림 제공 중 유지하며 로그아웃 또는 구독 해제 시 삭제를 요청·처리합니다. 처리 실패 시 재시도 또는 담당자 확인을 통해 정리합니다.
- 기기에 저장된 로그인 세션은 로그아웃 시 정리합니다. 이름 자동 입력과 화면 설정은 기기에 남을 수 있으며 브라우저 또는 앱의 사이트 데이터 삭제 기능으로 지울 수 있습니다.
계정 삭제와 업무 기록 폐기는 구분됩니다. 퇴사 또는 계정 삭제 후에도 위 업무 기록은 보관 기준에 따라 유지되며, 보관 기간이 끝나면 폐기합니다. 별도 법령에 따른 보존이 필요한 경우에는 해당 항목·근거·기간을 구분하여 안내합니다.
제3조(정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 그 행사 방법)
- 정보주체는 회사에 대해 언제든지 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.
- 제1항에 따른 권리 행사는 회사에 대해 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 회사는 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.
- 앱 계정 및 개인정보의 열람·정정·삭제·처리정지 요청은 담당자 빈수용에게 cyberbin@naver.com으로 접수할 수 있습니다. 관리자는 본인 여부와 요청 범위를 확인한 후 처리 결과 및 보관이 필요한 기록의 사유·기간을 안내합니다.
요청 시 비밀번호, 인증키, 주민등록번호 등 불필요한 민감정보를 이메일에 보내지 마세요. 로그아웃이나 앱 삭제만으로 서버의 계정과 업무 기록이 삭제되지는 않습니다.
제4조(처리하는 개인정보의 항목)
회사는 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.
- 채용·인사·파견 업무 정보: 성명, 생년월일, 연락처, 주소, 이메일, 경력 및 자격 사항 등 해당 업무에 필요한 정보
- 앱 로그인·업무 연결 정보: 성명, 휴대전화번호, 근무자 식별번호, 직무, 재직 상태, 근무지 및 배정 정보
- 업무 기록: 출퇴근 시각, 근무·순찰·점검·교육 기록, 특이사항 보고 내용과 첨부사진, 관련 기록의 작성 시각
- 위치 정보: 출퇴근·현장 확인 및 보고 기능에 이용되는 기기의 위도·경도와 근무지 정보
- 기술 정보: 로그인·로그아웃 및 알림 처리 상태, 웹 푸시 구독 주소와 구독에 필요한 정보, 기기의 로그인 상태·이름 자동 입력·화면 설정
- 음성 입력: 사용자가 음성 입력 기능을 실행할 때 브라우저의 음성 인식 기능으로 처리되는 음성과 변환된 텍스트
위치·카메라·마이크·알림은 해당 기능과 기기 또는 브라우저의 권한 상태에 따라 사용합니다. 권한을 거부하면 관련 기능이 제한될 수 있습니다. 카메라는 사진 보고와 QR 확인 등에, 마이크는 음성을 보고 내용으로 변환하는 데 사용합니다.
제5조(개인정보의 파기절차 및 파기방법)
- 회사는 개인정보 보유기간의 경과, 처리 목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
- 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
- 파기절차: 회사는 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, 회사의 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보를 파기합니다.
- 파기방법: 전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하며, 종이 문서에 기록된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.
제6조(개인정보 보호책임자)
회사는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만 처리 및 피해 구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
개인정보 보호책임자
- 성명: 빈수용
- 앱 지원 및 개인정보 문의: cyberbin@naver.com
제7조(권익침해 구제방법)
정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원, 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고, 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다.
- 개인정보분쟁조정위원회: (국번없이) 1833-6972 (www.kopico.go.kr)
- 개인정보침해신고센터: (국번없이) 118 (privacy.kisa.or.kr)
- 대검찰청: (국번없이) 1301 (www.spo.go.kr)
- 경찰청: (국번없이) 182 (ecrm.police.go.kr)
개인정보 보호법 제35조(개인정보의 열람), 제36조(개인정보의 정정·삭제), 제37조(개인정보의 처리정지 등)의 규정에 의한 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익의 침해를 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.
※ 행정심판에 대한 자세한 사항은 중앙행정심판위원회(www.simpan.go.kr) 홈페이지를 참고하시기 바랍니다.
제8조(업무 보고 및 외부 서비스 이용)
특이사항 보고는 지정된 업무 담당자에게 전달됩니다. 보고 내용, 근무자·근무지 정보, 첨부사진 및 보고 위치가 포함될 수 있으며, 보고 메일 전송에는 Naver 메일을 사용합니다.
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제9조(개인정보 처리방침 변경)
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